ASISTENTE VIRTUAL ADMINISTRATIVA

El día a día de su empresa

Secretaria online: servicios administrativos para empresas
Secretaria online: servicios administrativos para empresas y autónomos a distancia. Apoyo administrativo diario para empresarios y sus empresas.
En Tus Secretarias Online vamos más allá de una simple colaboración. Nos implicamos para ofrecerle el mejor servicio siempre. somos un apoyo para su empresa y le ofrecemos toda nuestra experiencia empresarial para que todos los procesos de su empresas sean más fluidos y rápidos.

Las tareas administrativas suelen ser las que más sufren de la falta de tiempo en las empresas. Son muchas, pequeñas y pesadas. Pero necesarias.

Tus Secretarias Online nace con la misión de cumplir esta necesidad y ofrecer a las empresas el apoyo que necesitan para mejorar su productividad y solucionar la falta constante de tiempo de sus responsables.

De su éxito … depende nuestro éxito.

¿QUÉ HACEMOS?
Me gusta mirar nuestro rol dentro de la empresa desde otro punto de vista: cuál es el sentido de contratar nuestros servicios?
Liberar el tiempo del empresario para que se pueda centrar en su actividad principal y ofrecer los consejos que podemos aportar a su negocio basado en nuestra experiencia.

DELEGACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

Dentro de nuestro servicio de Asistencia Virtual Administrativa englobamos todos aquellos roles necesarios para que su negocio funcione como la seda, llevando a cabo todas las tareas relacionadas. El equipo que atiende este servicio se dedica a realizar todas las tareas desde la gestión de operaciones hasta las tareas más básicas. El servicio cubre tanto la gestión de tareas dentro de la empresa como la comunicación al exterior con clientes o proveedores siempre que sea necesario.

Redacción de documentos

Nos encargamos de preparar tus presentaciones, tus hojas de cálculo, etc. Ya no tendrás que perder más tiempo con la redacción de las cartas comerciales. Sólo tendrás que supervisar y dar tu visto bueno.

Así de simple.

Gestión de pedidos y proveedores

A veces la relación con los proveedores lleva demasiado tiempo, hay que reclamar pedidos incompletos … todo eso no tiene que hacerte perder tiempo. Nos encargamos de que todo llegue a tiempo o sino reclamar hasta que todo se cumpla en plazo y forma.

Elaboración de presupuestos y facturas

Sólo dinos cuándo y cuánto … y listo. Recibirás todas las facturas tan pronto como nos lo digas, o, si lo prefieres, las enviamos directamente a sus clientes. Recibirás un informe de facturación diario, semanal, mensual, trimestral y anual.

Viajes / eventos

¿Un vuelo a París? ¿Una conferencia en Nueva York? Te podemos ayudar a organizarlo … Buscamos los mejores vuelos, trenes, coches, salas de reuniones, hoteles, caterings …

Mantenimiento de páginas web

Administración completa de tu web y blog:

√ mantenimiento de plugins,
√ moderación de comentarios, preparación de cada post – busqueda de imágenes, ponerlo en borrador y publicarlo, etc.,
√ preparar carritos de compra, enlaces de pago, e integrarlos a tus páginas,
√ ayudarte con los detalles técnicos y administrativos del lanzamiento de tus productos digitales (actualización de tu sitio web, configuración de pagos, email marketing, transcripción de tus audios y/o videos, etc)

Gestiones diarias

Gestión de todos los asuntos que estás delegando en distintas personas de tu equipo o proveedores externos (para centralizar todas las comunicaciones y coordinación de los trabajos en una sola persona).

√ Programar tus redes sociales,
√ Redactar contenidos y traducirlos
√ Actualización de bases de datos
√ Mantenimiento WordPress
√ Actualización de tus contactos
√ Elaborar y enviar newsletters
√ Investigar: internet / teléfono / email.
√ Transcripciones
√ ……..

Pack empresa starter
mínimo 10horas/mes
25 / hora
Gestiones secretariales
Gestión de viajes
Relación con clientes
Presupuestos y facturas
Pack empresa multilingüe
mínimo 20horas/mes
20 / hora
Administración
Gestiones secretariales
Gestiones en inglés, francés, italiano, español, rumano
Gestión de viajes
Relación con clientes
Presupuestos y facturas
Gestiones diarias
Respuesta en un plazo máximo de 12 horas
Gestiones internacionales
Asistencia en reuniones
Comunicación directa a diario
Gestión de presupuestos
Quiero Saber Más
Pack empresa Extra full sevice
mínimo 30horas/mes
18 / hora
Administración
Gestiones secretariales
Gestiones en inglés, francés, italiano, español, rumano
Gestión de viajes
Relación con clientes
Presupuestos y facturas
Gestiones diarias
Respuesta en un plazo máximo de 12 horas
Gestiones internacionales
Asistencia en reuniones
Comunicación directa a diario
Gestión de presupuestos
Gestión de proyectos
Mantenimiento web
Gestión web