1. Gestión de Email
Nos encargamos de revisar su correo, etiquetarlo y filtrarlo, para que, cuando se conecte vea lo que realmente le interesa. Todos los correos a los que podamos contestaR en su nombre lo haremos para evitarle pérdidas de tiempo. También, si así lo prefiere, nos puede facilitar una cuenta de correo de su empresa para que gestionemos todo desde esa cuenta.
2. Gestión de Agenda
Nos encargamos de organizar sus viajes, conferencias, reuniones y demás gestiones que necesite a diario y con la máxima diligencia. Después de nuestra reunión periódica, o según las indicaciones que nos envíe, organizaremos todo para que no se tenga que preocupar por nada.
3. Email FAQ
Cada vez que surja una nueva pregunta que no sepamos cómo contestar le preguntaremos. Pero solo tendremos que hacerlo una vez. Todas las respuestas o procedimientos los guardaremos en una base de datos para que podamos acceder rápidamente a ello cuando lo necesitemos. Usted tendrá acceso a ellos y podrá modificarlos en caso de que algo cambie.
4. Coordinación
Aparte del apoyo directo al directivo, también coordinamos la recepción y envío de información entre distintos colaboradores, empleados y/o clientes. Nos encargamos de supervisar que los plazos se cumplan y todo esté entregado en tiempo y forma.
5. Administración
Su Asistente Personal Virtual también se puede encargar de hacer las traducciones, programar las redes sociales, hacer búsquedas de información y estará encantada de asumir cualquier trabajo con el que necesite ayuda.